Tietosuojaseloste
Miten käytämme ja suojaamme henkilötietojanne
Päivitetty viimeksi 17. syyskuuta 2026
1. Rekisterinpitäjä
Lifemory.eu-sivuston kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on TOP GUIDE S.R.L., verotunniste CIF 54815518, kaupparekisterinumero J2026036188000, kotipaikka Str. Calea Roșiori nr. 104, Sat Văcărești, Comuna Drăgănești de Vede, jud. Teleorman, 147132, România. Tietojanne koskevissa kysymyksissä voitte lähettää sähköpostia osoitteeseen support@lifemory.eu tai soittaa numeroon 0779 243 541 (ma–pe klo 09:00–18:00 Romanian aikaa).
Käsittelemme tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) ja sovellettavan Romanian lainsäädännön mukaisesti.
2. Mitä tietoja käsittelemme, miksi ja millä oikeusperusteella
| Tiedot | Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR 6 artikla) |
|---|---|---|
| Nimi, sähköpostiosoite, salasana (salattuna), kirjautumistiedot | tilin luominen ja hallinnointi | sopimuksen täytäntöönpano – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta |
| Nimi, toimitus- ja laskutusosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilatut tuotteet, maksettu summa | tilauksen käsittely, valmistus ja toimitus; laskutus | sopimuksen täytäntöönpano – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta; lakisääteinen velvoite – 6 artiklan 1 kohdan c alakohta |
| IP-osoite ja siitä johdettu likimääräinen maa/paikkakunta tilausta tehtäessä sekä maksamattomissa tilauksissa (hylätyt ostoskorit) | petosten ja luvattomien maksujen estäminen; yhteydenotto aloitetun tilauksen viimeistelemiseksi | oikeutettu etu – 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
| Muistosivun sisältö (kuvat, tekstit, videot, äänitallenteet) ja osallistumaan kutsuttujen henkilöiden tiedot | muistosivun ylläpito ja näyttäminen | sopimuksen täytäntöönpano – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta |
| Chatissa, sähköpostitse tai puhelimitse lähetetyt viestit; chatissa annettu nimi ja sähköpostiosoite; maa ja IP-osoitteen salattu tunniste (tiiviste) | yhteydenottoihin vastaaminen, asiakastuki, väärinkäytösten torjunta | sopimuksen täytäntöönpano / sopimusta edeltävät toimet – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta; oikeutettu etu – 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
| Tekoälytoiminnoille lähetetty teksti (tekstin korjaus, ääneen luku, chat-viestien kääntäminen) | pyytämänne toiminnon tarjoaminen | sopimuksen täytäntöönpano – 6 artiklan 1 kohdan b alakohta |
| Tekniset tiedot: selaimen ja laitteen tyyppi, vieraillut sivut, palvelinlokit | sivuston toiminta ja tietoturva | oikeutettu etu – 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
| Käyttötilastot Google Analytics 4 -palvelun avulla | kävijämäärien mittaaminen | suostumus – 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, annettu evästebannerissa |
Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon, jolla on teitä koskevia oikeusvaikutuksia.
3. Kenelle tietoja luovutetaan
Käytämme palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä), jotka käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja sopimuksen perusteella:
| Palveluntarjoaja | Tarkoitus | Sijainti / suojatoimet |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | sivuston ylläpito, tekniset lokit | Yhdysvallat ja EU – EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys, vakiosopimuslausekkeet |
| Supabase Inc. | tietokanta, tilit ja tunnistautuminen | palvelimet EU:ssa (Frankfurt, Saksa) |
| Cloudflare Inc. | DNS, sivuston suojaus, sähköpostin edelleenlähetys, ladattujen tiedostojen tallennus | EU ja Yhdysvallat – tietosuojakehys, vakiosopimuslausekkeet |
| Stripe Payments Europe Ltd. | korttimaksujen käsittely | Irlanti (EU) |
| Resend | tilaussähköpostien ja ilmoitusten lähettäminen | Yhdysvallat – vakiosopimuslausekkeet |
| OpenAI | tekoälytoiminnot (tekstin korjaus, ääni, chat-viestien kääntäminen) | Yhdysvallat – vakiosopimuslausekkeet |
| Kuriiriyhtiöt | fyysisten tuotteiden toimittaminen (nimi, osoite, puhelinnumero) | Romania ja kohdemaa (EU:n jäsenvaltio) |
| Google Ireland Limited (Google Analytics 4) | käyttötilastot, vain suostumuksellanne | EU ja Yhdysvallat – tietosuojakehys |
| GeoJS | likimääräisen maan/paikkakunnan määrittäminen tilausten IP-osoitteesta | Yhdysvallat – vakiosopimuslausekkeet |
Luovutamme tietoja viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää. Julkiset muistosivut ovat kaikkien nähtävissä, joilla on linkki tai jotka skannaavat QR-koodin; yksityiset sivut ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, joille annatte pääsyn.
4. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kun palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA:n ulkopuolella (esimerkiksi Yhdysvalloissa), siirto perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys) tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voitte pyytää jäljennöksen näistä suojatoimista osoitteesta support@lifemory.eu.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- laskut ja kirjanpitoaineisto: 10 vuotta Romanian kirjanpitolain nro 82/1991 mukaisesti;
- tilinne ja muistosivunne: niin kauan kuin tili on käytössä; poistopyynnön jälkeen tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluessa (lukuun ottamatta tietoja, jotka meidän on lain mukaan säilytettävä);
- tukiviestit (chat ja sähköposti): enintään 3 vuotta viimeisestä viestistä;
- maksamattomat tilaukset (hylätyt ostoskorit) IP-osoite mukaan lukien: enintään 30 päivää;
- IP-osoitteita sisältävät tekniset lokit: enintään 12 kuukautta;
- Google Analytics -tiedot: enintään 14 kuukautta.
6. Oikeutenne
- oikeus saada pääsy tietoihinne;
- oikeus virheellisten tietojen oikaisemiseen;
- oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”);
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen;
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
- oikeus vastustaa käsittelyä, myös oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
- oikeus peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voitte käyttää oikeuksianne lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@lifemory.eu. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.
Teillä on oikeus tehdä valitus Romanian valvontaviranomaiselle, Romanian henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomaiselle (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bukarest – www.dataprotection.ro. Jos asutte muussa EU- tai ETA-maassa, voitte kääntyä myös asuinmaanne tietosuojaviranomaisen puoleen (Suomessa: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
7. Vainajia koskevat tiedot
Tietosuoja-asetusta ei sovelleta kuolleiden henkilöiden tietoihin. Muistosivuilla voi kuitenkin olla kuvissa tai teksteissä myös elossa olevien henkilöiden (sukulaisten, ystävien) tietoja. Julkaiskaa tällaista sisältöä vain heidän suostumuksellaan. Jokainen sivulla esiintyvä henkilö voi pyytää tietojensa poistamista osoitteesta support@lifemory.eu.
8. Evästeet
Analytiikkaevästeitä käytetään vain suostumuksellanne. Yksityiskohdat ja täydellinen luettelo ovat evästekäytännössä.
9. Tietoturva
Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS), pääsynhallintaa ja palveluntarjoajia, jotka soveltavat tunnustettuja tietoturvatoimia. Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, josta aiheutuu teille riski, ilmoitamme siitä ANSPDCP:lle ja tarvittaessa asianomaisille henkilöille tietosuoja-asetuksen 33–34 artiklan mukaisesti.
10. Lapset
Palveluita ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Jos saamme tietää keränneemme tietoja alle 16-vuotiaalta lapselta ilman huoltajan suostumusta, poistamme ne.
11. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio julkaistaan tällä sivulla viimeisimmän päivityksen päivämäärineen.
12. Yhteystiedot
TOP GUIDE S.R.L., Str. Calea Roșiori nr. 104, Sat Văcărești, Comuna Drăgănești de Vede, jud. Teleorman, 147132, România · support@lifemory.eu · 0779 243 541.